Słów kilka, jak dobrze przygotować się do reportażu ślubnego

Dziś chciałbym się podzielić pewnymi spostrzeżeniami dotyczącymi oczekiwań klienta, czyli pary młodej. Kiedy zbliża się termin ślubu, fotograf powinien już całkowicie skupić się na konkretnym zleceniu i upewnić, że jest do niego w pełni przygotowany. Oczywiście kierujemy się zdrowym rozsądkiem i nadal pamiętamy, że para młoda wybrała fotografa, gdyż przede wszystkim spodobały się jej styl i jakość zdjęć ślubnych. Więc raczej przygotowując się do reportażu, myślmy o dopasowaniu swojego stylu, niż o jego zmianie, a także o tym, aby kwestie logistyczno-techniczne nie spowodowały, że zamiast skupić się na robieniu zdjęć, fotograf zajmuje się sprawami mniej ważnymi.

Niezależnie od tego, czy oddajesz zdjęcia w wersji cyfrowej, w postaci albumu z wklejonymi odbitkami lub fotoksiążki, pytania zawarte w formularzu raczej się nie zmieniają, poza pozycją dotyczącą wielkości zdjęć, której oczekuje para młoda. Być może poczujesz potrzebę stworzenia dwóch formularzy, których treść będzie uzależniona od tego, w jakiej formie przekazujesz ostatecznie fotografie. Ja kieruję się jednym formatem pytań, a lista zagadnień jest przeplatana zdjęciami z moich ślubnych reportaży oraz sesji plenerowych, które zawsze staram się robić w stylu bliskim mojej estetyce, ale oczywiście przy uwzględnieniu sugestii i oczekiwań pary młodej.

Logistyka

Jak ja radzę sobie z tym wyzwaniem? Na kilka tygodni przed ślubem wysyłam klientom formularz z listą konkretnych pytań. Uważam, że nie ma sensu wysyłać go wcześniej, ponieważ ostateczne decyzje często podejmowane są na kilka dni przed samym ślubem. Formularz jest dla mnie przewodnikiem. Nie jest to określona lista spraw do załatwienia, lecz raczej kierunek nadawany mojej pracy przez parę młodą (zwłaszcza część dotycząca samych zdjęć). Przez wiele lat formularz, z którego korzystam, ewoluował. Pewne pytania się pojawiały, potem znikały, aby ponownie pojawić się w zmodyfikowanej formie. Liczba i zakres pytań zależą od podejścia fotografa. Z pewnością można przyjąć pewne uproszczenie, że im bardziej wierzysz w swoje siły i umiejętności, tym mniej pytań dotyczących stylu i kolorystyki pojawi się w formularzu. Nie jest to reguła, ale na przykład w moim przypadku ewidentnie widzę obecnie mniejszą liczbę pytań dotyczących stylu fotografowania, przy utrzymującej się liczbie pytań „logistycznych”.

O co zapytać parę młodą, aby jak najtrafniej spełnić jej oczekiwania? Zawsze pytam w formularzu o imię i nazwisko panny młodej oraz pana młodego. Po pierwsze, dlatego że przy dużej liczbie zleceń i pierwszym kontakcie będziesz miał problem z zapamiętaniem imion, a po drugie – łatwiej i szybciej będzie dopasować formularz do pary, którą już poznałeś. Znam fotografów, którzy przed ślubem spisują imiona i zapisują je na wewnętrznej stronie dłoni, aby zawsze móc przypomnieć sobie imiona zakochanych. Pod imionami pozostawiam parze miejsce na zapisanie kontaktowych numerów telefonów. Panna młoda może nie odbierać telefonu w dniu ślubu, dlatego należy zadbać także o telefon do pana młodego. Nie zaszkodzi też numer osoby, która pomoże w razie braku kontaktu z parą młodą w dniu ślubu (może to być mama, świadkowa, świadek). W przypadku pary, która posiada zagraniczne numery telefonów, sugeruję poprosić o wpisanie alternatywnych numerów, np. do przyjaciół bądź rodziców mieszkających w Polsce. Czasem kontakt do osoby z Polski może okazać się niezbędny w dniu ślubu.

Jeśli jedziesz do bardzo małego miasteczka lub wsi, warto spytać także o nazwę dużej ulicy biegnącej w pobliżu miejsca twojego przybycia. Ta informacja może się bardzo przydać w miejscach, w których nawet nawigacja satelitarna odmawia posłuszeństwa. Czasem GPS i tak zwariuje – warto więc pytać o wskazówki dotyczące dojazdu. Nie ma nic gorszego niż nerwy przed rozpoczęciem pracy, gdy miejsce docelowe okazało się trudne do znalezienia. Może się zdarzyć, że kończy się asfalt, GPS nie widzi drogi, a wkoło nie ma żywego ducha. Wskazówki młodych pomogą szybciej dotrzeć na miejsce.

I tu pojawia się kolejne pytanie – dotyczące adresu kościoła. Warto poprosić o pełną nazwę kościoła, wraz z informacją, pod czyim jest wezwaniem. Gdybyś zgubił drogę do kościoła, mieszkańcy częściej znają samą nazwę kościoła niż jego dokładny adres. Ostatnie pytanie logistyczne dotyczy adresu sali weselnej. Gdy byłem młodszy i bardziej narwany, zwykle starałem się jak najszybciej dotrzeć na miejsce, podczas gdy dziś bardziej zależy mi na tym, by dotrzeć tam cało i zdrowo. Zresztą – nowożeńcy zazwyczaj i tak czekają, aż wszyscy goście i obsługa techniczna wesela zaparkują swoje samochody, aby móc uroczyście wkroczyć do sali i dać się równie uroczyście powitać.

Jeżeli to państwo młodzi wybierają zdjęcia do albumu, często pojawia się kwestia wielkości i ostatecznego rozkładu zdjęć w albumie ślubnym. Nawet jeśli sami wybieracie zdjęcia do albumu, możecie pozwolić parze uzgodnić wielkość i układ zdjęć. Należy pamiętać, by uświadomić parze, że jej życzenia będą jedynie wskazówkami oraz pewnego rodzaju drogowskazem. Oczywiście jeśli para zażyczy sobie zdjęcia wyłącznie w formacie np. 15×21 cm, wówczas nie będziesz miał możliwości umieszczania w albumie mniejszych formatów. Ostateczną decyzję podejmuje jednak fotograf. Chyba że jesteście na tyle niepewni swoich umiejętności i trafności wyboru, że będziecie polegać całkowicie na opinii klientów.

Co w takim razie np. z kolorystyką zdjęć w albumie? Zdarzają się pary, które chciałyby wyłącznie zdjęcia kolorowe, inne marzą o fotografii stuprocentowo czarno-białej. Upewnij się, jaka kolorystyka zdjęć jest dla pary najlepsza. Bardzo częstą prośbą jest łączenie zdjęć kolorowych i czarno-białych w jednym albumie. To pytanie oczywiście zależy od tego, w jaki sposób podchodzisz do kwestii edycji i czy jesteś „wolnym ptakiem”, czy kierujesz się oczekiwaniem klienta – pary młodej. Ja sam podejmuję tego typu decyzje, ale rozumiem tych, którzy robią to w porozumieniu z parą. Jeżeli podejmujesz decyzję sam – nie popełniaj błędu i nie kieruj się modą, najczęściej w naszej branży chwilową. Jednego roku fotografowie zachwycają się fotografią czarno-białą, aby w kolejnym sezonie sięgnąć po nowy trend – np. kolory pastelowe. Staraj się, aby twoje prace były w pewnym sensie ponadczasowe. Ta uniwersalność sposobu obróbki nie wyklucza jednak kolejnego pytania w formularzu dotyczącego specjalnych życzeń co do zdjęć albumowych oraz zakresu retuszu wizerunków pary młodej.

Zdarzają się osoby, które oczekują głębokiego retuszu swoich zdjęć (usunięcia większych piegów, blizn czy pieprzyków), ale są również pary, które podchodzą do swojej urody i rzeczywistości w sposób bardziej naturalny. Możecie mi wierzyć, niektóre prośby bywają naprawdę specyficzne. Wiele zależy od podejścia fotografa do granicy pomiędzy naturalnością a edycją zdjęć. Jeszcze parę lat temu zawsze pytałem też parę, czego nie chce w swoim albumie. Pytanie to pojawiało się, gdy jeszcze pozwalałem klientom głęboko ingerować w sposób, w jaki pracowałem nad zdjęciami. Im lepiej się dowiesz, czego pary nie chcą na zdjęciach, tym lepiej spełnisz ich oczekiwania.

Czego nie możesz ominąć

Wiele atrakcji i „niespodzianek” podczas zabawy weselnej to tak naprawdę często powtarzane rytuały. Każdy fotograf ślubny zna większość z nich i nie musisz być o wszystkich wcześniej uprzedzany. Jeśli pracujesz rzetelnie, nie przegapisz takich niespodzianek, które zwykle trwają długie minuty. Czym innym są jednak prawdziwe, zaplanowane wcześniej niespodzianki trwające zaledwie kilka sekund. Pytam o nie w moim formularzu. Oczywiście nie chodzi tu o podziękowania dla rodziców lub oczepiny, bo to momenty, które zwykle występują na polskich weselach. Chodzi raczej o pewne wydarzenia, które nie są standardowe i trwają krótko. Przykładem takiej niespodzianki mogą być płatki kwiatów spadające podczas pierwszego tańca nowożeńców. Ten moment trwa naprawdę ułamek sekundy i lepiej, żebyś był świadomy, że on nastąpi.

Zdjęcie grupowe

Na koniec pytam o to, czy klienci życzą sobie klasycznego zdjęcia grupowego. Warto też zapytać, czy na weselu będzie osoba, na którą należy zwrócić wyjątkową uwagę, wykonując reportaż (ciocia zza oceanu, siostra, która przyjeżdża raz na kilka lat itp.). Są fotografowie, którzy w samej umowie zaznaczają nawet, iż zdjęcie grupowe będzie wykonane na wyraźną prośbę pary w dniu ślubu. Jeśli pojawi się prośba o wykonanie zdjęcia wszystkich gości, powinieneś ustalić z młodymi, kiedy najlepiej je wykonać. Najczęściej dobry moment trafia się tuż po mszy, tuż przed rozpoczęciem wesela (zanim goście wejdą do sali) lub przed pierwszym tańcem (wówczas łatwiej na pierwszy taniec „wyciągnąć” gości na parkiet pod pretekstem zdjęcia grupowego). Ostateczne szczegóły dotyczące grupowego ujęcia możesz na spokojnie ustalić podczas przygotowań panny młodej, gdy zwykle jeszcze wszystkie sprawy dopinane są na ostatni guzik. Jeśli nie masz obiektywu o odpowiedniej ogniskowej i nie jesteś w stanie sfotografować wszystkich gości za jednym razem, możesz podzielić ich na dwie grupy i np. sfotografować osobno kobiety i mężczyzn.

Na koniec mała rada z doświadczenia. Gdyby przed ślubem okazało się, że zachodzą jakieś istotne zmiany, które mają istotny wpływ na zapisy umowy, kluczowe modyfikacje najlepiej nanosić online i wysyłać je parze młodej mailem. Fotograf potwierdza w ten sposób, że wszystko zrozumiał, oraz sam uzyskuje od klienta potwierdzenie zmian.

Najpiękniejsze zostawiłem na koniec. Niczego tak naprawdę nie da się w stu procentach zaplanować. Należy zawsze być gotowym na niespodzianki. Powodzenia!